一、國內(nèi)四大燃?xì)饧瘓F(tuán)的業(yè)務(wù)狀況
目前在國內(nèi)的燃?xì)馐袌錾?,主要有四家大型的燃?xì)饧瘓F(tuán),項目分布在中國大陸的各個城市,他們分別是華潤燃?xì)猓ü善贝a11933)、新奧燃?xì)猓ü善贝a2688)、中國燃?xì)?股票代碼00384)和港華燃?xì)猓ü善贝a1083),燃?xì)忭椖繑?shù)量及用戶數(shù)見下表:

通過上面的數(shù)據(jù),按照一戶三個人計算,則每家集團(tuán)影響的客戶人數(shù)都會達(dá)到千萬,同時四家燃?xì)馄髽I(yè)仍舊在中國的燃?xì)馐袌錾侠^續(xù)跑馬圈地,未來幾年仍舊是四家燃?xì)饧瘓F(tuán)快速發(fā)展的時期,客戶數(shù)量會按照一定的比率持續(xù)增長,影響的范圍亦將逐漸增大。
二、呼叫中心在四大燃?xì)饧瘓F(tuán)的現(xiàn)狀
四大燃?xì)饧瘓F(tuán)的項目覆蓋全國幾十個城市,同時每個項目的基礎(chǔ)條件也層差不齊,每個項目公司都有自己的獨(dú)立的流程以及每個省市都有額外的燃?xì)夤芾項l例,因此建立統(tǒng)一的呼叫中心平臺在目前來說還不可實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在的現(xiàn)狀是每家公司各自為政,擁有的自己的熱線中心,從簡單的幾部電話到專業(yè)的呼叫中心平臺,擁有專業(yè)呼叫中心平臺的數(shù)量大概只占所有項目的15%左右。目前四大燃?xì)饧瘓F(tuán)呼叫中心的狀況比較類似,幾乎都在一條水平線上,所以可以用如下的表格統(tǒng)一代表四大燃?xì)饧瘓F(tuán)的呼叫中心水平:

從上,我們可以看出呼叫中心在目前的四大燃?xì)饧瘓F(tuán)的發(fā)展模式中還處于孕育狀態(tài),未來的發(fā)展?jié)摿薮蟆?/div>
三、呼叫中心存在的意義
在當(dāng)今社會,客戶對服務(wù)的感知越來越強(qiáng),燃?xì)饧瘓F(tuán)之間的各項業(yè)務(wù)和服務(wù)的模式越來越一樣,哪怕創(chuàng)新出一種新的服務(wù)模式,很快就會被業(yè)內(nèi)其它企業(yè)所模仿,同時隨著時代的進(jìn)步,電話、網(wǎng)絡(luò)的普及,人們溝通的方式越來越趨向于簡潔高效,原先營業(yè)廳的模式將逐步被取代,可以說誰站在呼叫中心的制高點(diǎn),誰將會給客戶最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和感受,會得到客戶最多的滿意。在燃?xì)庑袠I(yè)中,呼叫中心最基本的業(yè)務(wù)應(yīng)該包括:
咨詢投訴:新業(yè)務(wù)咨詢、氣價氣費(fèi)咨詢、故障咨詢、投訴、舉報;
保修服務(wù):緊急故障保修、非緊急故障保修;
客戶交互:CTI功能、IVR功能、錄音功能、FAX功能、WEB/E_mail功能、自助服務(wù)、短信服務(wù)等;
受理與變更:新業(yè)務(wù)受理、變更業(yè)務(wù)受理;
內(nèi)部服務(wù)支持:現(xiàn)場服務(wù)支持、營業(yè)廳支持、知識管理等;
信息發(fā)布:故障信息發(fā)布、法律法規(guī)發(fā)布、業(yè)務(wù)信息發(fā)布、宣傳引導(dǎo)信息發(fā)布等。
隨著呼叫中心的建設(shè),呼叫中心應(yīng)該逐漸承擔(dān)起解決中心、價值中心和調(diào)度監(jiān)控中心的職能:
解決中心:對客戶凸顯專業(yè)、便捷,及時準(zhǔn)確的解決客戶的問題和需求;
價值中心:挖掘客戶信息,有針對性的提供個性服務(wù);
監(jiān)督及調(diào)度中心:應(yīng)對突發(fā)事件,由呼叫中心統(tǒng)一調(diào)動和協(xié)調(diào)資源,同時針對日常辦理的業(yè)務(wù),由呼叫中心發(fā)起,辦理的過程亦應(yīng)由呼叫中心進(jìn)行監(jiān)督,同時及時追蹤處理結(jié)果,第一時間由呼叫中心反饋給客戶,從而整個業(yè)務(wù)流形成一個閉環(huán)。
總體來說,伴隨著呼叫中心的建立,可以給客戶帶來統(tǒng)一的客戶體驗,不管到哪個城市,獲得的客戶體驗都是一致的,同時客戶服務(wù)號碼亦可稱為一個品牌,象征企業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),另外通過呼叫中心可以不斷的充實(shí)更新我們的客戶資料,進(jìn)而進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘和個性化服務(wù)。
四、呼叫中心在全國性燃?xì)饧瘓F(tuán)的發(fā)展模式
對于業(yè)務(wù)覆蓋全國的燃?xì)饧瘓F(tuán)來說,建議采用三步走的模式;
第一步:按照城市分布的模式,在每個城市建立小型呼叫中心,通過小型呼叫中心的建立,培養(yǎng)當(dāng)?shù)乜蛻舻淖稍兒屯对V習(xí)慣,同時建立統(tǒng)一的話術(shù),形成統(tǒng)一的接聽感受,預(yù)計時2-3年;
第二步:隨著集團(tuán)的發(fā)展和對項目公司的影響,在區(qū)域內(nèi)形成統(tǒng)一的服務(wù)流程,從而建立區(qū)域集中式的呼叫中心,預(yù)計時間3-5年;
第三步:通過以上兩個步驟的建立以及數(shù)年來對項目公司業(yè)務(wù)流程的梳理和對客戶咨詢、投訴習(xí)慣的引導(dǎo),我們已經(jīng)可以嘗試建立全國統(tǒng)一的呼叫中心,來處理全國的電話業(yè)務(wù)。

燃?xì)庑袠I(yè)與銀行業(yè)等服務(wù)行業(yè)還是存在著差異,每個地方都有地方各自的燃?xì)夤芾項l例,同時南方和北方面對的問題和處理的方式都不同,另外集團(tuán)對項目公司根據(jù)所占股份的不同,造成控制力和影響力都有很大差別,所以全國性的統(tǒng)一需要付出很大的艱辛和魄力方能做到。但是,呼叫中心的發(fā)展是未來的趨勢,誰能在呼叫中心方面先拔頭籌,帶給客戶便捷快速的客戶體驗,誰將先贏得客戶的尊重和贊揚(yáng)。
(本文作者:丁楷銘 港華燃?xì)?span>)
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